novembro 29, 2016

Serviços

ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

A Imobile conta com Técnicos legalmente habilitados nas áreas de Contabilidade e Transações Imobiliárias, para representar o seu Condomínio junto a todas as Repartições Públicas Federais, Estaduais, Municipais e no Ministério do Trabalho. É de nossa responsabilidade manter em dia os recolhimentos de encargos sociais e fiscais do Condomínio.

SISTEMA DE ATENDIMENTO

A Imobile se propõe a prestar atendimento em período integral ao Sr. (a) Síndico (a), aos membros dos Conselhos Fiscal e Consultivo do Condomínio. Graças a esse empenho contínuo, temos mantido parcerias de longa data, com serviços cada vez mais eficientes e confiáveis; e clientes satisfeitos e tranquilos.

OBRAS / MATERIAIS / SERVIÇOS

A Imobile oferece a opção ao Condomínio de solicitar a elaboração de orçamentos, para contratação de serviços, obras e compra de materiais, de acordo com o critério estabelecido pela Convenção. E se compromete a levar esses orçamentos às Assembleias de Condôminos para aprovação e execução.

MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO

A Imobile disponibiliza, além dos serviços de rotina, ao Condomínio a contratação de serviços, tais como, Dedetização, Desinfecção das Caixas d’Água, Recarga dos Extintores, Renovação de Seguros e outros, necessários para manter o Condomínio quites com a Fiscalização Sanitária, órgãos públicos e privados.

FISCALIZAÇÃO

A Imobile se dispõe a efetuar, em data e horário agendados, em comum acordo com o Quadro Diretivo, visitas ao Condomínio para uma criteriosa vistoria, a fim de orientar sobre ações corretivas que se façam necessárias, para sanar possíveis falhas detectadas.

ASSESSORIA JURÍDICA

A Imobile conta com um Assessoramento Jurídico para todas as áreas de atuação Trabalhista, Tributária e Cível, para orientar, esclarecer dúvidas e tomar ações necessárias para a boa administração do Condomínio.

 

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

A Imobile está apta a realizar toda a rotina referente à Administração de Pessoal: Admissão, Demissão, Folha de Pagamentos, Registro de Empregados, Cálculos de Benefícios, Recolhimento de Imposto de Renda na Fonte, Recolhimento de FGTS, PIS, INSS e todos os demais encargos decorrentes.

REMUNERAÇÃO SALARIAL

A Imobile está apta a executar todos os cálculos de Folhas de Pagamento, Horas Normais, Horas Extras, Horas Noturnas, Descanso Semanal Remunerado, Feriados Trabalhados, Compensação de Horas, Adiantamento Salarial, 13º Salário, “hollerith”, etc.

ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Imobile se responsabiliza pela atualização das Carteiras de Trabalho e reformulação de Contratos de Prestação de Serviços, atendendo as alterações das Leis Trabalhistas, acordos sindicais e dissídios coletivos. Para tanto, se prontifica a acompanhar e participar de Assembleias, Reuniões com Sindicatos da Categoria de Classe e Órgãos Oficiais, para efetuar qualquer alteração que venha a se refletir no Quadro de Funcionários do Condomínio. A Imobile se responsabiliza também pela confecção de Quadros de Horários de Trabalho e Folga dos funcionários, a elaboração de planilhas de salários, incluídos reajustes, prêmios, programação de férias, avaliação de desempenho e conduta.

 

ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

SISTEMA INFORMATIZADO

A Imobile faz uso sistemático da Informatização, operando junto aos bancos e instituições financeiras, repartições públicas, órgãos federais, estaduais e municipais, utilizando uma conexão segura de banda-larga, para acessar todos os serviços “on-line”, disponíveis no mercado.

TAXA DE CONDOMÍNIO

A Imobile respeita os critérios adotados pelo cliente para a fixação do valor mensal da Taxa de Condomínio, desde que esses tenham mostrado sua eficiência e tenham sido aprovados pelos Condôminos. De praxe, adota o critério de rateio das despesas ordinárias efetivamente pagas dentro do mês em curso. As despesas eventuais, sejam aquelas incluídas através das Assembleias de Condôminos, sejam outras que exijam um suplemento de verba, são amplamente divulgadas aos Condôminos, através de circulares, inclusão de avisos em balancetes, afixação em quadros de avisos e remessas via correio eletrônico ou postal.

SISTEMA DE COBRANÇA

A Imobile utiliza, normalmente, a emissão de boletos com código de barras que são entregues aos Condôminos, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis, antes do vencimento, para pagamento em qualquer agência bancária, até a data do vencimento.

A Imobile adota a praxe de lançar a relação dos Condôminos em débito no balancete do mês corrente (somente unidades e meses em atraso). Após o décimo dia do vencimento de cada mês, faz uma cobrança via telefone aos inadimplentes (confirmação de pagamento). Se o pagamento não for confirmado, faz um contato com os inadimplentes, através de carta específica de cobrança, estipulando o prazo de 15 (quinze) dias para regularização. Caso o pagamento não ocorra, os inadimplentes serão cobrados judicialmente.

A Imobile conta com serviços integrados de cobrança junto aos bancos Itaú e Santander com taxas atrativas e serviços informatizados.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

A Imobile efetua a Prestação de Contas mensalmente, através da emissão de balancetes, distribuídos a cada Condômino ou Locatário do Condomínio, remetendo ao Síndico (a) e ao Conselho Fiscal, até o dia 20 (vinte) do mês subsequente, as pastas contendo todos os documentos e comprovantes originais das despesas efetuadas pelo Condomínio, para conferência, comentários, e posteriormente, APROVAÇÃO em Assembleia de Condôminos.